Ich glaube, ich habe LaTeX durchgespielt. https://octodon.social/media/q-xWYSySG-2_ZXW78Nc
@daniel_bohrer Wo ich dich grad bei der Arbeit erwische … von euch kommt in zehn Tagen niemand zum Verwaltungssoftwarefoo rum, oder? In dem Fall würde mich interessieren, ob ihr irgendwelche weirden Vorgänge habt in euren Abläufen (dunno, tracken von Sachspenden, oder Mitgliedslieblingsfarbe, oder…)
@rixx ich werds vermutlich nicht einrichten können :-/ Ein bisschen was steht unter https://stratum0.org/wiki/Vorstand/Best_Current_Practices und https://stratum0.org/wiki/Schatzkarte. Generell sehr Git-basiert, sogar die binäre H2SQL-Datenbank wird versioniert :> Zuwendungsbescheinigungen sind im Moment Copy&Paste-LaTeX-Vorlagen, werden im Git archiviert.
@daniel_bohrer Die konkreten Prozesse sind ja weniger spannend als die Anforderungen; irgendwie Spendenbescheinigungen müssen wir ja alle. (Bei uns fallen die automatisiert via LaTeX raus … aber man kriegt zwei, eine für Beitrag, eine für Spenden außer der Reihe. Don't ask.)
@rixx hmja, wenn ich das lösen müsste, würde ich es vermutlich auch genau so splitten.
@daniel_bohrer Das sieht ganz schön um JVerein gewachsen aus. Wir werden halt nicht gleich ein Buchungssystem dazu bauen (obwohl wenn ich meinen Willen mit dem Datenmodell bekomme, wir das relativ leicht nachrüsten könnten und sogar der doppelten Buchführung mächtig wäre).
Eure Doku ist echt super, bin hin und weg!
@rixx was mir so als Besonderheit bei uns einfällt: wir erheben von Mitgliedern nichts weiter als Realname und E-Mail-Adresse. Alles andere interessiert uns aus Datensparsamkeitsgründen nicht.
@daniel_bohrer Uh, schöner Ansatz. Wir haben noch Adresse und Geburtsdatum (plus natürlich Bankdaten sofern gewünscht).
@rixx hmja, wir halten die Leute immer dazu an, einen Dauerauftrag einzurichten, weil sich bisher niemand jemals getraut hat, einen Schatzmeister-Workflow für Lastschrift zu etablieren...
@daniel_bohrer Lastschrift wird bei uns manuell gebaut, aber ich hoffe das im neuen Tool für deutsche Banken zu automatisiseren. Glücklicherweise ist unsere Gruppe international, sodass das, äh, witzig wird.
@daniel_bohrer Spannend eigentlich, dass Leute bei euch einen Antrag auf Beitritt stellen, der noch abgenickt wird, statt den Beitritt zu erklären. Habe ich so bewusst noch nirgends gesehen.
@rixx das ist das Vetorecht für den Fall, dass jemand eine feindliche Übernahme plant :>
@daniel_bohrer Das klingt nach einer Herausvorderung, die feindliche Übernahme trotzdem zu schaffen! *Exit stag left, plotting*
@rixx *makes a mental note to let you fail on your entry exam*
@daniel_bohrer What does it say about me that the idea of an entry exam excites me?
(I mean, you could make it *so* much fun, and have a results blackboard/answer collection. And obviously never fail anybody, but hush! Questions should involve "The world is ending, but the hackerspace needs to be cleaned, what do you do?", and ""If round is blue, then tomato is …?", and …)
@rixx *makes a mental note to improve the entry exam* :D
@daniel_bohrer Hab jetzt angeregt davon mal erste Doku in unser Wiki gepumpt. https://wiki.shackspace.de/verein/vorstand
@rixx yay, mehr doku!
@rixx und ziemlich viel händische Arbeit mit Fehlerpotenzial (ein wiederkehrendes TODO auf den Vorstandssitzungen ist "mehr Finanzautomatisierung")